Onderneem brandveilig

Brandweer Zone Rand telt 21 gemeenten die de Belgische regels elk op hun eigen manier hadden uitgewerkt. Dat was verwarrend voor eigenaars en uitbaters.
De brandweer moest op basis van verschillende regels een ander advies geven.
Met één reglement willen we een gelijke bescherming voor alle inwoners van Brandweer Zone Rand én duidelijk maken wat je als uitbater moet doen om een brandveilige zaak uit te baten.

Dit reglement is van toepassing in alle gemeenten op het grondgebied van Brandweer Zone Rand.

In onderstaande tabel kan je nagaan wanneer het reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van jouw gemeente en wanneer het in werking is getreden.

Ja, het reglement is ook van toepassing op bestaande publiek toegankelijke inrichtingen.
Er is een overgangsregeling voorzien voor bestaande zaken welke niet uitbreiden, verbouwen of het aantal toegelaten personen verhogen.
Bestaande inrichtingen van categorie 2 en 3 moeten beschikken over een brandveiligheidsattest binnen een periode van 10 jaar na de inwerkingtreding van dit reglement.

Opmerking:
Brandweer Zone Rand adviseert de exploitant van een bestaande inrichting tijdig de nodige maatregelen te nemen om zijn zaak brandveilig te maken.
Hiervoor kan steeds een overleg met de brandweer aangevraagd worden.

Ja, inrichtingen van categorie 2 en 3 moeten beschikken over een brandveiligheidsattest.
Dit attest kan alleen worden uitgereikt na opmaak van een brandpreventieverslag door de brandweer. Hiervoor wordt altijd een controlebezoek uitgevoerd door een medewerker van brandweer Zone Rand.

Inrichtingen van categorie 1 moeten niet beschikken over een brandveiligheidsattest maar moeten natuurlijk wel voldoen aan de voorwaarden opgenomen in dit reglement.

Een controle door de brandweer is niet gratis.
De kostprijs is door de Zoneraad, waarin alle burgemeesters van Brandweer Zone Rand vertegenwoordigd zijn, vastgelegd in een retributiereglement .

Gemiddeld neemt de verplaatsing, het uitvoeren van het controlebezoek, nazicht van het veiligheidsregister en opmaken van het brandpreventieverslag 2 uur in beslag.
Reken hierbij de verplichte administratieve kosten voor de opmaak en verwerking van het dossier en u kan een factuur verwachten van ca. 240 euro.

Door het grondig voorbereiden van het controlebezoek kan u de bijbehorende kosten beperken.

Via de online tool www.ikcheckmijnzaak.be krijg je een eerste indicatie van het veiligheidsniveau van je zaak.
Het reglement waar uw zaak aan moet voldoen kan je hier integraal terug vinden. Tevens is er een toelichtingen beschikbaar welke duiding geven bij het reglement.
Je kan je steeds laten bijstaan door een bevoegd persoon.

Brandweer Zone Rand is beschikbaar voor vragen of toelichting bij het reglement.
(Hou er rekening mee dat een geschreven advies ook binnen de opdrachten van het retributiereglement valt).

Kijk zeker na of er een veiligheidsregister aanwezig is én of alle keuringsverslagen aanwezig en nog steeds geldig zijn.
Een sjabloon om een register op te maken kan u hier downloaden.

Vraag het controlebezoek pas aan nadat alle mogelijke tekortkomingen zijn weggewerkt. Zo hoeft er geen tweede controle met bijbehorende kosten plaats te vinden.

De brandweer adviseert om 60 dagen voor uw zaak open gaat, de geldigheidsduur van een attest vervalt of u een nieuw attest nodig hebt, een aanvraag te doen.

De persoon die de controle zal uitvoeren contacteert u binnen de 10 dagen om een afspraak in te plannen. Het brandpreventieverslag wordt na het controlebezoek bezorgd aan de exploitant en burgemeester.
De burgemeester levert daarna een attest af.

Let erop dat alle verbouwingswerken zijn afgerond alvorens het controlebezoek te laten plaatsvinden.

U kan steeds informeren naar het verwachte brandpreventieverslag op [email protected]. De administratie zal uw vraag zo snel mogelijk behandelen. Indien nodig wordt u in contact gebracht met de dossierbehandelaar.

Een brandveiligheidsattest wordt opgemaakt door de burgemeester. Hiervoor kan u niet bij de brandweer terecht. Indien u het brandpreventieverslag ontvangen hebt kan u rechtstreeks contact nemen met de diensten van de burgemeester van de gemeente waar de zaak gelegen is.
 

Op het einde van de controle wordt door de brandweer een brandweerverslag opgemaakt. Het brandweerverslag bevat:

• een beschrijving van de bestaande toestand
• een opsomming van de eventueel vastgestelde inbreuken
• de voorwaarden waaraan de exploitant moet voldoen om in overeenstemming te zijn met deze reglementering

Op basis van dit brandweerverslag wordt, voor categorie 2 en 3, een brandveiligheidsattest afgeleverd door de burgemeester.

Als uit het verslag van de brandweer blijkt dat de inrichting voldoet aan de brandveiligheidsnormen kan de burgemeester een brandveiligheidsattest A uitreiken. Wijzigt er niets aan uw zaak en blijft u exploitant dan heeft dit attest een geldigheidsduur van 10 jaar.

Als uit het verslag van de brandweer blijkt dat de inrichting niet volledig voldoet aan de brandveiligheidsnormen, maar dat de veiligheid van het personeel en de bezoekers niet ernstig in gevaar komt, kan de burgemeester een brandveiligheidsattest B uitreiken.
De burgemeester bepaalt de geldigheidsduur van het attest B, met een maximale geldigheidsduur van 5 jaar.

Als uit het verslag van de brandweer blijkt dat de inrichting niet voldoet aan de brandveiligheidsnormen en hierdoor de veiligheid van personeel en bezoekers in gevaar komt of als de inrichting gedurende 5 jaar in het bezit is van een B attest zonder daarbij afdoende gevolg te geven aan de gemaakte opmerkingen kan de burgemeester een brandveiligheidsattest C uitreiken.
In dit geval kan de uitbating van de inrichting niet starten of verder doorgaan.

Proficiat, uw zaak voldoet aan de voorwaarden opgenomen in het reglement.
In principe heeft het A-attest een geldigheidsduur van 10 jaar.
Opgelet: de geldigheid van de keuringsattesten in het veiligheidsregister is op te volgen gedurende deze periode.

Een nieuw controlebezoek door de brandweer moet aangevraagd worden:

• 60 dagen voor het verlopen van het verkregen A-attest
• bij een wijziging van exploitant
• bij verbouwen, herinrichten of uitbreiden van uw zaak
• bij aanpassen van het aantal toegelaten personen
• bij aanpassingen aan de evacuatiemogelijkheden (uitgangen en nooduitgangen)

Het brandpreventieverslag vermeldt een aantal tekortkomingen.
Gelukkig blijft de veiligheid van de bezoekers en personeel gegarandeerd. U kan uw activiteiten voortzetten gedurende de geldigheidsduur van het attest (max. 5 jaar).

Binnen deze geldigheidsduur moet u de vastgestelde tekortkomingen wegwerken.

Binnen de 6 maanden na het uitreiken van het B attest dient u een stappenplan te bezorgen aan de burgemeester, een template voor het opmaken van een stappenplan kan u hier downloaden. In dit stappenplan geeft u aan hoe en op welke termijn u de tekortkomingen zal aanpakken.
De burgemeester kan dit stappenplan aan de brandweer voorleggen ter advies.

Na uitvoering van de aanpassingswerken of uiterlijk 60 dagen voor het verstrijken van de geldigheidsduur van het B-attest vraagt u de brandweer een nieuw controlebezoek in te plannen. Op basis van dit bezoek en de door u aangeleverde informatie wordt een aangepast brandpreventieverslag opgemaakt en bezorgd aan de burgemeester.

Indien de inrichting nu voldoet aan de brandveiligheidsnormen, kan de burgemeester een brandveiligheidsattest A uitreiken.
Indien (nog) niet alle aanpassingswerken werden uitgevoerd, kan de burgemeester het brandveiligheidsattest B verlengen op voorwaarde dat de maximale geldigheidsduur van 5 jaar nog niet werd overschreden.
Bij overschrijden van de maximale geldigheidsduur van 5 jaar kan de burgemeester uitzonderlijk het brandveiligheidsattest B verlengen mits verscherpte periodieke controles door de brandweer worden uitgevoerd. De bijhorende retributie is ten laste van de exploitant.

Een C-attest toont aan dat uw zaak niet voldoet aan de brandveiligheidsnormen opgenomen in het reglement én dat de veiligheid van personeel en bezoekers in gevaar komt.
De uitbating van uw inrichting wordt onmiddellijk stopgezet.
Van zodra de tekortkomingen zijn weggewerkt kan een nieuw controlebezoek van de brandweer worden aangevraagd. Op basis hiervan kan een A- of B-attest worden uitgereikt.

Een C-attest wordt ook uitgereikt indien uw zaak gedurende 5 jaar in het bezit is van een B-attest zonder dat daarbij afdoende gevolg gegeven is aan de opmerkingen van de brandweer.

Als u, om welke reden dan ook, niet kan voldoen aan één van de bepalingen uit het reglement kan u hiervoor een afwijking aanvragen.

De afwijking wordt schriftelijk aangevraagd aan de burgemeester en omvat minstens volgende zaken:

• duidelijke plannen van de zaak (getekend op schaal)
• verklarende nota waarin wordt aangegeven:
  • op welke artikelen een afwijking wordt aangevraagd
  • waarom er aan deze artikelen niet kan voldaan worden
  • welke alternatieve maatregelen genomen worden zodat een gelijkwaardig veiligheidsniveau kan bereikt worden

Binnen de 6 maanden na de aanvraag beslist de burgemeester of, en onder welke voorwaarden, hij/zij de afwijking toestaat.

Bij het nemen van deze beslissing kan de burgemeester zich laten bijstaan door de afwijkingscommissie.